HOE WEBENABLE BETONBLOCK® ONLINE EFFICIËNTER MAAKT
Artikel uit Westfriese Zaken (oktober 2023)
Webenable werkt aan IT-concepten die bedrijven efficiënter maken. Dit doet de specialist door supersnelle websites op het eigen Hydrazine eCommerce systeem te ontwikkelen, de belangrijkste processen binnen organisaties te analyseren en software te maken om die zo optimaal mogelijk te automatiseren.
Webenable startte in 2017 met het ontwikkelen van snelle webshops. Sinds het begin werkt de specialist nauw samen met marketingpartijen, met als doel het online succes en het aantal orders van bedrijven te vergroten. ‘Van daaruit ontstond de behoefte om bepaalde bedrijfsprocessen van onze klanten te automatiseren. Anders zouden zij het werk gewoon niet aankunnen. Inmiddels zijn wij volledig gespecialiseerd in het ontwikkelen van mooie, supersnelle webwinkels en het automatiseren van alle processen die binnen een bedrijf belangrijk zijn. Daarbij koppelen we ook alle bestaande software aan elkaar, zoals Exact Online, AFAS en andere administratiepakketten. Op die manier ontstaat er één systeem dat heel makkelijk werkt en zo veel mogelijk automatisch doet. Bedrijven worden hierdoor zeer efficiënt en schaalbaar’, vertelt oprichter en directeur Casper de Geus enthousiast. De werkwijze van Webenable is niet onopgemerkt gebleven. Inmiddels werken er op de inspirerende locatie in een oud kaaspakhuis aan de Bierkade in Hoorn maar liefst 22 medewerkers en weten organisaties uit het hele land de specialist te vinden.
Heldere doelstelling
Onlangs is voor Betonblock® – marktleider in de productie en levering van betonblokmallen – een supersnelle webshop ontwikkeld en zijn belangrijke bedrijfsprocessen geoptimaliseerd. In 2018 is voor de oude eigenaar een webshop ontwikkeld. In 2021 is Betonblock® verkocht aan Joris Heilig van N.M. Heilig BV. ‘Ons assortiment betonblokmallen werd al in meerdere landen verkocht en nu willen we hiermee de hele wereld veroveren. Daarom hebben we besloten om alle bedrijfsprocessen van Betonblock® volledig te digitaliseren en een nieuwe webshop met een nieuw design te laten bouwen. In Webenable heb ik hiervoor het juiste bedrijf gevonden, met een duidelijk verhaal en een recht toe recht aan werkwijze. Voordat het project van start ging, werd eerst mijn doelstelling helder in kaart gebracht. Die luidde: ik wil wereldwijd verkopen en ik wil elk moment op mijn smartphone kunnen zien wat we hebben omgezet’, zegt Joris Heilig. ‘Hoewel dit misschien heel eenvoudig klinkt, is dat in werkelijkheid heel complex. Als je op je smartphone realtime wilt zien wat je hebt verdiend als je wereldwijd verkoopt, zit daar veel techniek onder om dat mogelijk te maken.’Automatiseren van bedrijfsprocessen
Na het ontwikkelen van de webshop zijn alle processen binnen Betonblock® geïnventariseerd en is een start gemaakt met het automatiseren van de belangrijkste processen, met het verkoopproces als prioriteit nummer één. Casper: ‘De nieuwe webshop heeft een backend systeem waarin de inhoud van de website kan worden bewerkt en de orders die online binnenkomen verwerkt kunnen worden. Daarbij heeft Betonblock® de administratie van de orders en de voorraden ondergebracht in Exact Online. Het door ons ontwikkelde systeem hebben we hieraan gekoppeld. Als er betonblokmallen worden verkocht, worden de facturen automatisch opgeslagen in Exact Online en wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Gaandeweg het ontwikkelproces kwamen er steeds meer uitzonderingen boven water en die hebben we allemaal verwerkt. Omdat Betonblock® ook samenwerkt met agenten in andere landen en al die processen er net even anders uitzien, was het een uitdaging om die allemaal te ondersteunen in het te ontwikkelen systeem.’Wereldwijde groei
Op dit moment heeft Betonblock® een Nederlandse webshop, een Europese webshop en een Amerikaanse webshop. Het online marketingbureau Semwerkt zorgt ervoor dat er in steeds meer landen campagnes worden gestart om het assortiment daar ook aan de man te brengen. Joris: ‘Ik kan tegenwoordig van minuut tot minuut op mijn smartphone zien hoeveel omzet er is gemaakt. Nu gaat Webenable er ook voor zorgen dat het inkoopproces wordt geautomatiseerd, er nog meer managementinformatie in het dashboard inzichtelijk wordt gemaakt en ik precies kan zien welke online marketingcampagnes het meest succesvol zijn. Ik ben ontzettend tevreden met dit systeem dat stap voor stap steeds beter wordt en ben ervan overtuigd dat Betonblock® hiermee in de komende jaren wereldwijd hard kan groeien.’Wilt u weten wat Webenable met automatisering voor uw bedrijf kan betekenen? U bent van harte welkom voor een vrijblijvende afspraak met Casper om de mogelijkheden in kaart te brengen!